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Verwaltungskraft / Bürokraft / Allrounder (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Verwalten ist gestalten

  • Bei der zu vergebenden Position handelt es sich um eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Geschäftsleitung, Mitarbeitern und Mandanten
  • Organisation Geschäftsreisen, Seminare und Fachliteratur
  • Anwesenheitsverwaltung und interne Statistiken
  • Terminkoordination
  • Büromanagement/-organisation
  • Repräsentation des Unternehmens am Empfang
  • Kommunikation per Telefon, E-Mail und Brief
  • Bearbeitung der Unternehmenskorrespondenz
  • Bearbeitung des digitalen Posteingangs- und Postausgangs
  • Erstellung von Rechnungen nach StBVV und RVG
  • Schriftgut- und Präsentationserstellung
  • Dokumenten- und Stammdatenverwaltung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst mit Erfahrung in den o. g. Bereichen oder der Bereitschaft, sich entsprechend fortzubilden, und die Fähigkeit, sich schnell in neue Arbeitsfelder einzuarbeiten. Eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten wäre ideal, aber nicht Voraussetzung
  • Unbedingte Diskretion und Loyalität sowie Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikatives Geschick, Sozialkompetenz und generell Freude am Umgang mit Menschen
  • Verbindliches freundliches Auftreten
  • Gute EDV-Kenntnisse, vor allem Erfahrung in den Office-Programmen (Word und Excel, DATEV wünschenswert aber nicht Voraussetzung)
  • Eigenverantwortlicher, sorgfältiger und umsichtiger Arbeitsstil
  • Strukturierte und termingetreue Arbeitsweise
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