Mitarbeiter/in Empfang/Telefonzentrale (m/w/d)

Standort Wildeshausen in Vollzeit ab 35h

Entdecken Sie unsere großartigen Benefits:
  • Mehr Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr, und wenn Heiligabend und Silvester auf einen Werktag fallen, sogar noch 2 Tage mehr.
  • Mobilität der Zukunft: Nutzen Sie unsere PKW- und/oder E-Bike-Leasingoption für umweltfreundliche und moderne Fortbewegung. Zzgl. mögliche Fahrtkostenzuschüsse.
  • Lernen ohne Grenzen: Mit individuellen Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten bleiben Sie stets up-to-date und entwickeln sich kontinuierlich weiter.
  • Karriereboost: Erklimmen Sie die Karriereleiter mit unbegrenzten Entwicklungsmöglichkeiten durch transparente Personalinstrumente.
  • Attraktive Entlohnung: Eine leistungsgerechte Entlohnung mit zahlreichen Zusatzleistungen erwartet Sie.
  • Frische Energie: Starten Sie Ihren Tag mit frischem Obst, erfrischendem Wasser und köstlichen Heißgetränken.
  • Fit und aktiv: Wir unterstützen Ihre Fitnessziele mit einem Zuschuss zu Fitnessaktivitäten.
  • Familienfreundlich: Wir unterstützen Sie dabei, Beruf und Familie in Einklang zu bringen, z. B. mit einem Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten.
  • Ergonomisch und modern: Arbeiten Sie komfortabel an ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen mit modernster Technologie.
  • Technologisch vorne dabei: Wir setzen auf erstklassiges IT-Equipment, um Ihnen die Arbeit im digitalen Zeitalter zu erleichtern.
  • Einfacher Einstieg: Starten Sie Ihre Karriere bei uns mit einer strukturierten Einarbeitung, unterstützt durch eine Onboardingwoche und ein Patensystem.
Ihre Aufgaben:
  • Freundlicher Empfang von Mandanten und Geschäftspartnern, Repräsentation des Unternehmens am Empfang
  • Betreuung der Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung der eingehenden Anrufe) für mehrere Standorte
  • Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails
  • Terminkoordination für unsere Mitarbeiter und Mandanten sowie Vorbereitung der Konferenzräume
  • Organisation Geschäftsreisen, Seminare und Fachliteratur
  • Anwesenheitsverwaltung und interne Statistiken
  • Verwaltung des Postausgangs und Bearbeitung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil:
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Büroumgebung
  • Erfahrung im Empfangs- oder Kundenbetreuungsbereich sind von Vorteil
  • Quereinsteiger z.B. aus dem Hotelfach sind herzlich willkommen
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
  • Flexibilität und eigenverantwortliches, strukturiertes Handeln
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Spaß an digitalem Arbeiten, Loyalität und Diskretion
  • Teamplayer mit Freude am Umgang mit Menschen

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Super!

Dann freuen wir uns darauf, Sie
kennenzulernen und gemeinsam
erfolgreich zu sein!

Wir freuen uns auf die Zusendung
Ihrer aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen an bewerbung@schuette.co

Kontakt:
schuette Treuhand KG
Steuerberatungsgesellschaft
Susanne Eggers
Ahlhorner Straße 28
27793 Wildeshausen

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